Ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD? Kompletny przewodnik

Kto może wpisać dłużnika do KRD?

Przekazywanie informacji o zadłużeniu do KRD wymaga zawarcia umowy z Krajowym Rejestrem Długów. Oznacza to, że z usługi dopisania dłużnika mogą korzystać wyłącznie podmioty posiadające aktywną umowę z KRD. Wymóg ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

Do KRD informacje o zadłużeniu mogą przekazywać m.in.:

• przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą,
• osoby fizyczne posiadające tytuł wykonawczy,
• spółdzielnie mieszkaniowe,
• instytucje finansowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• oraz inne podmioty wskazane w ustawie, w tym organy właściwe wierzyciela ds. alimentów, jednostki wspierające rodziny oraz sądy prowadzące postępowania karne.

Ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD?

Wpis dłużnika do KRD jest dostępny wyłącznie dla klientów posiadających umowę abonamentową z biurem – nie można korzystać z tej usługi incydentalnie. Łączny koszt korzystania z usługi zależy od wybranego pakietu abonamentowego.
W ramach umowy abonamentowej klienci KRD mają dostęp do:

• pakietów usług objętych miesięczną opłatą abonamentową,
• limitów bezpłatnych usług w danym okresie rozliczeniowym,
• do narzędzia umożliwiającego dopisywanie dłużników w Panelu Klienta KRD.

Szczegółowe cenniki abonamentowe dostępne są na stronie KRD pod adresem krd.pl/dokumenty/cenniki. Obowiązuje tam zarówno Cennik abonamentowy KRD, jak i Cennik usług dodatkowych dla Klientów KRD.

Warunki wpisania dłużnika do KRD

Zanim zlecisz wpis, musisz upewnić się, że dług spełnia ustawowe wymogi.

Minimalna kwota zadłużenia w KRD

• Konsument (osoba fizyczna): co najmniej 200 zł łącznych wymagalnych zobowiązań,
• Firma (dłużnik niebędący konsumentem): co najmniej 500 zł łącznych wymagalnych zobowiązań.

Minimalne terminy wymagalności w KRD

• Zobowiązanie musi być wymagalne od co najmniej 30 dni,
• od wysłania wezwania do zapłaty (listem poleconym lub elektronicznie, jeśli umowa na to pozwala) musi upłynąć co najmniej 30 dni.

Wezwanie do zapłaty – obowiązkowy krok

Przed wpisem musisz wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty zawierające ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do KRD. Dopiero po upływie miesiąca od wysłania takiego wezwania możesz dokonać wpisu.

Wezwanie do zapłaty możesz wysłać bezpośrednio z Panelu Klienta KRD. Jest to usługa dodatkowo płatna (cena zgodna z aktualnym cennikiem KRD), ale dzięki niej masz pewność, że dokument zawiera wszystkie elementy wymagane przez ustawę.

Wezwanie jest sygnowane logo KRD, a ponad połowa dłużników zalegających z płatnością nie dłużej niż rok reguluje swoje zobowiązania już po otrzymaniu takiego ostrzeżenia.

Jak przebiega proces wpisania dłużnika do KRD?

Jeśli spełniasz wszystkie warunki ustawowe i posiadasz aktywną umowę z KRD, proces wygląda następująco:

1. Zaloguj się do panelu klienta KRD.
2. Przejdź do zakładki „Dopisz dłużnika".
3. Wybierz odpowiednią kategorię dłużnika (konsument lub firma).
4. Sprawdź, czy spełniasz wszystkie wymogi: minimalna kwota, wymagalność długu, wysłanie wezwania do zapłaty.
5. Wprowadź dane dłużnika i zobowiązania zgodnie z krokami wyświetlanymi w systemie.
6. Zatwierdź wpis.

Podczas dodawania wpisu do KRD nie ma obowiązku dołączania dokumentów potwierdzających. Warto jednak takie dokumenty zachować w przypadku sprzeciwu lub sporu.

Co się dzieje po wpisaniu dłużnika – obowiązki wierzyciela

Wpisanie dłużnika do rejestru to nie koniec Twoich obowiązków. Pamiętaj o następujących zasadach:

• Całkowita spłata: po uregulowaniu całości zadłużenia masz maksymalnie 14 dni na usunięcie wpisu z KRD.
• Częściowa spłata: masz obowiązek zaktualizować wpis (w szczególności kwotę zadłużenia) w ciągu 14 dni od otrzymania płatności.

Sprawdzanie opłat i dostępnych usług w panelu KRD

Jako klient KRD możesz w każdej chwili sprawdzić liczbę usług dostępnych w ramach swojego abonamentu. W tym celu:

• zaloguj się do Panelu Klienta,
• przejdź do sekcji Ustawienia konta, a następnie Liczba darmowych usług,
• sprawdź aktualny stan liczników dla usług objętych limitem w Twoim pakiecie.

Pamiętaj, że zakres dostępnych usług zależy od wybranego abonamentu. W większości pakietów usługa dopisywania dłużników jest dostępna bez limitu, dlatego nie jest uwzględniana w licznikach widocznych w tej sekcji. Sprawdź swoją umowę lub skontaktuj się z opiekunem.

Sytuacje szczególne – restrukturyzacja dłużnika

W przypadku restrukturyzacji dłużnika możliwość przekazania lub aktualizacji danych może zależeć od rodzaju postępowania oraz statusu wierzytelności. Przed dokonaniem wpisu warto zweryfikować sytuację prawną konkretnej sprawy lub skonsultować się z KRD.

Podsumowanie – co warto wiedzieć o kosztach wpisu do KRD

Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje w formie skrótowej:

• Kto może wpisać dłużnika? Wyłącznie klient KRD posiadający aktywną umowę abonamentową.
• Koszt wpisu: zależy od wybranego pakietu abonamentowego – szczegóły w cenniku dostępnym na krd.pl/dokumenty/cenniki.
• Minimalna kwota długu: 200 zł dla konsumenta, 500 zł dla firmy.
• Wymagane oczekiwanie: co najmniej 30 dni wymagalności zobowiązania, co najmniej 1 miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty.
• Dokumenty przy wpisie: Podczas dodawania wpisu do KRD nie ma obowiązku dołączania dokumentów potwierdzających. Wierzyciel powinien jednak posiadać dokumentację potwierdzającą istnienie zobowiązania.
• Po spłacie: wierzyciel ma 14 dni na usunięcie lub aktualizację wpisu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych pakietach abonamentowych KRD lub dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy, skontaktuj się z Działem Sprzedaży KRD. Nasi doradcy pomogą wybrać odpowiedni pakiet oraz odpowiedzą na pytania dotyczące usług wspierających odzyskiwanie należności i weryfikację kontrahentów.

Jeżeli jesteś już klientem KRD i potrzebujesz wsparcia w zakresie obsługi usług lub procesu dopisania dłużnika, skontaktuj się z Centrum Obsługi Klienta KRD lub zaloguj się do Panelu Klienta, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące swojej umowy i dostępnych funkcji.