KRD – jak działa Krajowy Rejestr Długów?

KRD BIG S.A., czyli Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A., to biuro informacji gospodarczej działające na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Dane dotyczą m.in. zaległości finansowych osób fizycznych oraz firm. Rejestr ten służy do wymiany informacji na temat regulowania zobowiązań i wspiera ocenę wypłacalności kontrahentów w obrocie gospodarczym.

KRD działa jako Biuro Informacji Gospodarczej (BIG) na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Jego zadaniem jest gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie informacji gospodarczych na zasadach określonych w ustawie.

Krajowy Rejestr Długów to rejestr dłużników, w którym mogą znajdować się informacje o niespłaconych zobowiązaniach finansowych, takich jak nieopłacone faktury, zaległe rachunki czy inne przeterminowane płatności.
Dane do KRD mogą zgłaszać m.in. przedsiębiorcy, banki, operatorzy telekomunikacyjni, dostawcy energii i innych mediów oraz instytucje pożyczkowe. Informacje te stanowią element informacji gospodarczej, która może być wykorzystywana przy ocenie rzetelności płatniczej osób fizycznych i firm.

Działanie KRD opiera się na mechanizmie wymiany informacji gospodarczej pomiędzy uczestnikami obrotu gospodarczego. W praktyce polega to na tym, że w przypadku powstania zaległości finansowej wierzyciel może wezwać dłużnika do zapłaty oraz poinformować go o zamiarze przekazania danych do KRD. Po spełnieniu warunków określonych w przepisach informacje o zadłużeniu mogą zostać przekazane do rejestru i udostępnione użytkownikom systemu.

Wpis do KRD pełni funkcję informacyjną, sygnalizując, że dana osoba lub firma może nie regulować zobowiązań finansowych w terminie.

Wpis do KRD nie następuje automatycznie. Aby przekazanie danych było możliwe, muszą zostać spełnione określone warunki, w tym m.in. odpowiednia wysokość zaległości, jej wymagalność (czyli upłynięcie terminu ważności) oraz odpowiedni czas, który upłynie po wcześniejszym wezwaniu dłużnika do zapłaty i poinformowaniu o możliwości dokonania wpisu.
Dopiero po spełnieniu tych kryteriów wierzyciel może zgłosić dane do rejestru.

Zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy mogą sprawdzić, czy ich dane znajdują się w Krajowym Rejestrze Długów. Najczęściej dotyczy to pytań o to, czy dana osoba lub firma widnieje w KRD oraz jak zweryfikować ewentualne zadłużenie.

Sprawdzenie polega na uzyskaniu raportu dotyczącego konkretnej osoby lub podmiotu, który może zawierać informacje o zaległościach finansowych ujętych w rejestrze.

W standardowych przypadkach informacje o zadłużeniu pozostają w KRD do momentu uregulowania zobowiązania. Po spłacie długu dane podlegają aktualizacji i powinny zostać usunięte przez wierzyciela, który dokonał wpisu. Obecność informacji w rejestrze zależy od aktualnego statusu zobowiązania i nie ma charakteru bezterminowego. Wierzyciel może także usunąć informację gospodarczą w każdym czasie, bez względu na spłatę. Usunięcie informacji gospodarczej z rejestru może być też konsekwencją rozpatrzenia przez biuro wniosku złożonego bezpośrednio przez dłużnika.

Dla przedsiębiorców KRD może stanowić jedno z narzędzi wspierających ocenę ryzyka biznesowego, szczególnie w relacjach B2B. Umożliwia sprawdzenie kontrahenta przed nawiązaniem współpracy i może pomóc w ograniczaniu ryzyka związanego z nieterminowymi płatnościami.

Weryfikacja kontrahentów w biurach informacji gospodarczej bywa jednym z elementów wspierających prowadzenia działalności gospodarczej.

KRD nie jest rejestrem publicznym, jednak działa na podstawie przepisów prawa i jest podmiotem regulowanym.

Nie. Wpis do KRD informuje o zaległości finansowej i nie jest równoznaczny z prowadzeniem postępowania egzekucyjnego.

Tak, jeśli zobowiązanie spełnia warunki określone w przepisach prawa.