Jak sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy?

Po co w ogóle to sprawdzać?

Krótko mówiąc: żeby nie kupować kota w worku. KRD to jedna z największych w Polsce baz informacji gospodarczych, gromadząca dane o firmach i osobach, które mają nieuregulowane zobowiązania finansowe. Sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy pozwala:

• ocenić realne ryzyko współpracy – zwłaszcza jeśli planujesz odroczony termin płatności,
• uniknąć sytuacji, w której zapłacisz za towar czy usługę, a firma zniknie z rynku, zanim zdąży się rozliczyć,
• zbudować bardziej świadomy obraz partnera biznesowego – niezależnie od tego, jak dobrze prezentuje się jego oferta.

To zwyczajna, powszechnie stosowana praktyka rynkowa – nie oznacza braku zaufania, tylko rozsądne zarządzanie ryzykiem.

Sposób pierwszy: Panel Klienta na komputerze

Dla osób, które lubią mieć pełną kontrolę i wygodny dostęp z poziomu komputera, KRD udostępnia Panel Klienta. Po założeniu konta i podpisaniu umowy o korzystanie z usług KRD BIG S.A. możesz z jego poziomu:

• sprawdzić dowolną firmę po nazwie lub numerze NIP,
• pobrać pełny raport o kontrahencie – z informacją o ewentualnych zaległościach, liczbie wpisów i wierzycielach,
• włączyć stały monitoring wybranych firm, żeby dostawać powiadomienie, gdy ich sytuacja się zmieni,
• sprawdzić, kto i kiedy pytał o Twoją własną firmę.

To rozwiązanie sprawdza się świetnie, jeśli regularnie weryfikujesz wielu kontrahentów albo prowadzisz dział sprzedaży, w którym każda nowa umowa wymaga wcześniejszej analizy ryzyka.

Sposób drugi: aplikacja mobilna KRD – sprawdzisz kontrahenta wszędzie

A jeśli akurat jesteś na spotkaniu, targach albo w trasie i chcesz zweryfikować firmę, zanim podasz jej rękę na zgodę? Tu z pomocą przychodzi aplikacja mobilna KRD Mobile. To bezpłatne narzędzie, które można odpalić w dowolnym miejscu, wystarczy telefon i chwila.

Aplikacja pozwala:

• sprawdzić i włączyć monitoring obecnego lub potencjalnego partnera biznesowego,
• sprawdzić informacje o swojej firmy - to samo zobaczy kontrahent, jeśli zdecyduje się sprawdzić Ciebie,
• pobrać raport w formacie PDF od razu na telefon,
• logować się szybciej i bezpieczniej – np. za pomocą Face ID, kodu PIN lub Touch ID.

Cała procedura sprowadza się do wpisania nazwy firmy lub numeru NIP – w kilkanaście sekund otrzymujesz informację o ewentualnym zadłużeniu, liczbie wpisów i historii płatniczej kontrahenta. Krótko mówiąc: masz w kieszeni narzędzie, które w kilka kliknięć mówi Ci, czy warto iść dalej z daną współpracą.

Aplikację KRD Mobile pobierzesz:

• na iPhone'a – w App Store, pobierz teraz.
• na telefon z Androidem – w Google Play, pobierz teraz.

Wystarczy wyszukać frazę "KRD Mobile" w odpowiednim sklepie z aplikacjami.
Warto pamiętać, że – podobnie jak Panel Klienta – aplikacja mobilna jest narzędziem przeznaczonym dla firm i wymaga wcześniejszego zawarcia umowy z KRD BIG S.A. Dzięki temu dane, które otrzymujesz, pochodzą z oficjalnej, aktualnej bazy, a nie z przypadkowych, niesprawdzonych źródeł.

Co jeszcze warto wiedzieć przed sprawdzeniem

• Sprawdzanie firm jest w pełni legalne i nieograniczone – w przeciwieństwie do weryfikacji osób prywatnych, gdzie potrzebna jest zgoda danej osoby lub tytuł wykonawczy, dane o przedsiębiorcach można sprawdzać swobodnie w ramach oceny ryzyka biznesowego.
• Raport to migawka, nie wyrok. Brak wpisu w KRD nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa – to jeden z elementów oceny, warto łączyć go z innymi źródłami, np. z danymi z KRS czy CEIDG.
• Regularność się opłaca. Jeśli współpracujesz z daną firmą długoterminowo, włączenie monitoringu pozwoli Ci reagować od razu, gdy pojawi się pierwszy sygnał ostrzegawczy – zamiast dowiedzieć się o problemach dopiero, gdy będzie za późno.